
Assistant / Assistante comptable
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Notre agence Adéquat Toulouse Logistique recrute un(e) Assistant(e) Comptable (F/H). Prise de poste prévue début avril 2025. Horaires 08h00-17h00, vendredi après midi libre. Remplacement d'un salarié en arrêt maladie prolongé. Missions : Partie planification : * Planification (très bonne maîtrise d'Excel demandé) * Transmettre les plannings aux salariés * Vérifier les horaires avec les encadrants * Pointer les absents Partie administrative : (liste non exhaustive) : * Vous récupérer le courrier et le transmettez le courrier à l'assistante de direction ou à la direction le cas échéant * En lien avec votre responsable vous créez et tenez à jour les tableaux internes (utilisation véhicules, les clés, les salles de réunions) * Vous invitez les personnes concernées * Vous organisez les réunions (réservations de salle, préparation d'invitation, envoi de convocation dans les délais légaux, etc.) pour tous types de rencontres (CA, AG, réunion d'équipes autres) * Vous rédigez les comptes rendus des réunions auxquelles vous assistez * Vous tenez à jour le planning de l'utilisation des salles * Vous organisez un suivi pour l'utilisation des véhicules et des parkings (date,[...]